Apakah Anda seorang pelajar, profesional, atau hanya ingin mengatur aktivitas sehari-hari Anda ke dalam daftar yang mudah diakses? Membuat catatan dapat membantu Anda mengatur daftar tugas sedemikian rupa sehingga membantu Anda tetap mengetahui tugas Anda. Dan untungnya, ada berbagai aplikasi pencatatan di luar sana yang dapat Anda evaluasi sebelum memilih opsi terbaik.
Misalnya, Google Keep dan Notion adalah dua aplikasi pencatat dengan reputasi baik. Ini adalah dua opsi paling populer yang tersedia. Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat di antara keduanya, artikel ini akan membahas apa yang perlu Anda ketahui tentang Google Keep dan Notion.
Google Keep vs. Gagasan
Google Simpan
Google Keep adalah aplikasi pencatatan gratis yang populer dari Google. Aplikasi ini digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk membuat daftar tugas, catatan belajar, dan mencatat detail penting lainnya. Aplikasi ini memungkinkan Anda menguraikan catatan Anda dalam berbagai format, seperti rekaman, gambar, teks, dan tabel.
Selain itu, aplikasi ini terintegrasi sempurna dengan platform lain, seperti Google Drive, yang memungkinkan Anda berbagi catatan dengan anggota tim lainnya. Dengan berintegrasi dengan Google Drive, data Anda akan dicadangkan secara otomatis karena Google Drive adalah sistem penyimpanan berbasis cloud.
Gagasan
Notion adalah aplikasi pencatatan lengkap yang digunakan untuk manajemen proyek dan melacak tugas yang sedang berlangsung. Ada versi gratis atau beberapa versi berbayar yang menawarkan lebih banyak fitur untuk bisnis dengan ukuran berbeda. Aplikasi ini dilengkapi dengan beberapa fitur yang membantu pencatatan agar Anda layak memperhatikannya. Selain itu, Notion dapat membuat daftar tugas di database yang memungkinkan Anda mengelola semua proyek penting dari satu titik.
Aplikasi ini dirancang untuk orang yang mencari fitur pencatatan yang lebih canggih dan antarmuka pengguna yang mendetail. Sebaiknya Anda juga meluangkan waktu untuk mempelajari cara kerja fitur-fitur yang tersedia.
Fitur
Berbicara tentang fitur, Google Keep dan Notion terdiri dari fitur berbeda yang membantu dalam pencatatan. Mari pelajari lebih lanjut.
Google Simpan
Saat menggunakan Google Keep, Anda dapat merekam audio dan mentranskripsikannya nanti menggunakan fitur transkripsi yang ada di dalam aplikasi. Karena catatan disimpan di cloud, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya di komputer atau perangkat seluler, tergantung mana yang terdekat.
cara membuat kolase di mac
Saat Anda menjalankan proyek tim, Google Keep memberi Anda platform kolaboratif tempat Anda dapat berbagi ide dan membuat catatan secara real-time. Ketika Anda selesai menggunakan catatan dan tidak membutuhkannya dalam waktu dekat, Anda cukup mengarsipkannya.
Mengkategorikan catatan Anda di Google Keep juga cukup sederhana karena Anda dapat dengan mudah memberi label pada karya Anda dalam format pilihan Anda. Selain itu, Anda semakin menyempurnakan catatan dan menyisipkan gambar atau tautan ke informasi penting.
Gagasan
Notion menyertakan templat yang dapat disesuaikan yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Ia juga dilengkapi alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda memantau banyak tugas dan mengatur tugas Anda dalam kerangka kerja tertentu. Perhatikan bahwa aplikasi ini juga dilengkapi kemampuan drag-and-drop yang memungkinkan Anda mengatur informasi lebih lanjut dengan mudah.
Anda dapat membuat catatan di Notion menggunakan berbagai format seperti cuplikan kode, video, audio, dan beberapa lainnya. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan pengingat ke pekerjaan Anda berdasarkan tenggat waktu untuk memastikan bahwa semua pekerjaan selesai tepat waktu.
Anda dapat mengintegrasikan Notion dengan aplikasi lain untuk membantu Anda mengatur data dengan cara yang lebih mudah diakses. Notion memungkinkan Anda mengatur catatan Anda menggunakan filter, tag, dan kategori.
Kegunaan
Meskipun Google Keep dan Notion terutama digunakan untuk membuat catatan, keduanya berbeda dalam hal fungsionalitas.
Google Simpan
Google Keep bagus dalam membuat catatan yang sederhana dan cepat, sehingga menghemat waktu Anda saat Anda sedang terburu-buru. Setelah Anda membuat kerangka catatan singkat, Anda dapat melakukan pengeditan menggunakan alat pengeditan yang ditampilkan di dasbor.
Selain itu, Anda dapat mengelola proyek Anda di database menggunakan alat manajemen proyek. Artinya, Anda dapat mengintegrasikan Google Keep dengan aplikasi lain yang digunakan dalam pengelolaan proyek untuk memastikan bahwa Anda memiliki akses ke perangkat berbeda untuk aksesibilitas tingkat atas.
Anda dapat menggunakan fitur pemformatan tingkat lanjut seperti kemampuan untuk menambahkan multimedia, tabel, dan bagan ke catatan Anda, bergantung pada sifat proyek Anda.
Gagasan
Notion menampilkan beberapa fitur pengeditan lanjutan seperti menambahkan cuplikan pengkodean ke catatan Anda. Untuk lebih membantu proses ini, kode disorot dan dibagi dan Anda dapat memilih bahasa dari menu dropdown.
Aplikasi ini juga terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain seperti spreadsheet untuk meningkatkan aktivitas manajemen proyek. Notion juga memberi Anda ruang untuk menetapkan tugas, memantau kemajuan, dan mengatur file dengan cara yang berbeda.
Antarmuka Pengguna dan Desain
Sebelum memilih aplikasi pencatat, tentu saja Anda perlu mempertimbangkan pengalaman pengguna secara umum untuk memastikan aplikasi tersebut tepat untuk Anda. Di bawah ini adalah perbandingan antarmuka dan desain pengguna Notion dan Google Keep.
Google Simpan
Google Keep hadir dengan antarmuka pengguna sederhana dengan desain minimal yang memudahkan Anda mempelajari cara membuat catatan dan mengaturnya dalam hitungan menit. Aplikasi ini dapat digunakan di seluler atau desktop karena beroperasi di cloud.
Desain minimalis juga memudahkan navigasi dan Anda dapat mengatur catatan dalam urutan pilihan atau mewarnai latar belakang catatan agar proyek terkait mudah dikenali.
Gagasan
Notion menampilkan desain bersih dengan banyak fitur yang membantu meningkatkan kekhususan aktivitas pencatatan Anda. Antarmuka pengguna memberi Anda kemampuan untuk memantau proyek yang sedang berjalan, mengetahui sekilas siapa yang ada di tim proyek, dan informasi berguna lainnya.
Fitur drag-and-drop memudahkan Anda menyesuaikan antarmuka pengguna agar lebih mudah dinavigasi. Selain itu, beberapa fitur penyesuaian memungkinkan Anda mendesain ruang kerja berdasarkan spesifikasi Anda.
Kemampuan untuk menyesuaikan catatan dapat membuat transisi penggunaan Notion sedikit lebih mudah bagi pengguna yang baru mengenal pembuatan catatan berbasis aplikasi. Namun menginvestasikan waktu dan upaya untuk mempelajari cara kerjanya dapat membuahkan hasil
cara menyimpan gif dari twitter di komputer
Gunakan Pengalaman
Saat Anda membuka Google Keep dan Notion, Anda akan menyadari bahwa ada perbedaan besar dalam pengalaman pengguna.
Google Simpan
Google Keep beroperasi seperti papan buletin digital tempat Anda dapat memposting catatan menggunakan stiker, gambar, menulis memo, dan banyak lagi. Anda dapat dengan mudah memberi label pada catatan Anda di Google Keep dan mengatur data Anda berdasarkan sifat proyek yang Anda jalankan.
Google Keep dan fitur-fiturnya yang sederhana membuat apa yang Anda inginkan persis seperti yang Anda dapatkan. Aplikasi ini juga memberi Anda cukup alat tambahan untuk melepaskan kreativitas Anda dan menyesuaikan buku kerja Anda agar selaras dengan kebutuhan spesifik Anda.
Gagasan
Dengan Notion, Anda dapat menyesuaikan setiap bagian aktivitas pencatatan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mendesain persis seperti yang Anda inginkan untuk menampilkan halaman, dan semua halaman baru yang Anda buat disejajarkan di sidebar untuk memberi Anda kecepatan saat bekerja.
Ini juga memungkinkan Anda membuat subhalaman yang penting dalam membantu Anda mengembangkan ide-ide baru sebelum menghasilkan gambaran yang lengkap. Kemampuan untuk membuat halaman yang lebih detail yang terhubung dengan ide utama sebuah proyek memberi Anda produktivitas mendalam yang mungkin kurang di Google Keep.
Apa Pilihan Terbaik Antara Google Keep dan Notion?
Meskipun Google Keep dan Notion pandai membuat catatan, Google Keep adalah opsi yang disukai banyak orang karena antarmukanya yang sederhana dan mudah dinavigasi. Mungkin diperlukan sedikit keunggulan dibandingkan Notion yang mungkin mengharuskan mereka yang memilihnya menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya untuk mempelajari cara kerjanya.
