SharePoint Online adalah platform kolaboratif populer yang digunakan oleh lebih dari 200 juta pengguna. Tujuannya pada dasarnya adalah untuk mengelola dokumen digital. Fitur grup SharePoint memberi administrator pintasan untuk memberikan beberapa pengguna tingkat izin yang sama ke konten dan situs. Jika Anda perlu mengetahui cara menambahkan pengguna ke grup SharePoint, kami telah menguraikan langkah-langkahnya dalam artikel ini.
Kami juga membahas cara menambahkan anggota eksternal ke grup, cara memecahkan masalah – jika Anda mengalami masalah saat menambahkan anggota eksternal. Selain itu, kami akan membahas beberapa kiat manajemen grup lainnya untuk menggunakan SharePoint Online melalui Windows dan macOS.
Bagaimana cara menambahkan anggota grup di SharePoint?
Langkah-langkah berikut memerlukan izin pembuatan dan pengelolaan grup. Untuk menambahkan anggota ke grup menggunakan Windows 10:
- Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
- Klik Bagikan.
- Atau, jika opsi Anggota terlihat, pilih lalu Tambahkan anggota.
- Ketik nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup di bidang teks Masukkan nama, alamat email, atau Semua orang.
- Nama-nama akan muncul di kotak konfirmasi di bawah ini; klik pada pengguna untuk menambahkan ke kotak.
- Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua pengguna yang ingin Anda tambahkan telah ditambahkan.
- Jika Anda ingin menyertakan catatan dalam undangan, pilih Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini.
- Kemudian pilih Bagikan.
Untuk menambahkan anggota ke grup menggunakan macOS:
- Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
- Klik Bagikan.
- Atau, jika opsi Anggota terlihat, pilih lalu Tambahkan anggota.
- Ketik nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup di bidang teks Masukkan nama, alamat email, atau Semua Orang.
- Nama-nama akan muncul di kotak konfirmasi di bawah ini; klik pada pengguna untuk menambahkan ke kotak.
- Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua pengguna yang ingin Anda tambahkan telah ditambahkan.
- Jika Anda ingin menyertakan catatan dalam undangan, pilih Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini.
- Kemudian pilih Bagikan.
Bagaimana cara menghapus anggota grup di SharePoint?
Untuk menghapus anggota grup melalui Windows 10:
- Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
- Pilih Pengaturan > Pengaturan situs.
- Pilih opsi informasi situs jika tersedia, bukan pengaturan situs.
- Klik Lihat semua pengaturan situs.
- Dari Pengguna dan Izin di halaman Pengaturan Situs, pilih Orang dan Grup.
- Dari Quick Launch, klik nama grup yang ingin Anda hapus penggunanya.
- Centang kotak di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Kemudian tekan Tindakan > Hapus Pengguna dari Grup.
- Kemudian OK untuk konfirmasi.
Untuk menghapus anggota grup melalui macOS:
- Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
- Pilih Pengaturan > Pengaturan situs.
- Pilih opsi informasi situs jika tersedia, bukan pengaturan situs.
- Klik Lihat semua pengaturan situs.
- Dari Pengguna dan Izin di halaman Pengaturan Situs, pilih Orang dan Grup.
- Dari Quick Launch, klik nama grup yang ingin Anda hapus penggunanya.
- Centang kotak di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Kemudian tekan Tindakan > Hapus Pengguna dari Grup.
- Kemudian OK untuk konfirmasi.
Bagaimana Mengubah Izin Grup di SharePoint?
Untuk mengubah izin grup melalui Windows 10:
- Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
- Pilih Pengaturan > Pengaturan situs.
- Pilih informasi situs jika tersedia, bukan pengaturan situs.
- Klik Lihat semua pengaturan situs.
- Dari Pengguna dan Izin di halaman Pengaturan Situs, pilih Izin Situs.
- Centang kotak untuk grup yang izinnya ingin Anda ubah.
- Dari tab Izin, pilih Edit Izin Pengguna.
- Centang kotak yang diperlukan untuk tingkat izin baru.
Untuk mengubah izin grup melalui macOS:
- Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
- Pilih Pengaturan > Pengaturan situs.
- Pilih informasi situs jika tersedia, bukan pengaturan situs.
- Klik Lihat semua pengaturan situs.
- Dari Pengguna dan Izin di halaman Pengaturan Situs, pilih Izin Situs.
- Centang kotak untuk grup yang izinnya ingin Anda ubah.
- Dari tab Izin, pilih Edit Izin Pengguna.
- Centang kotak yang diperlukan untuk tingkat izin baru.
FAQ tambahan
Bagaimana Cara Membuat Grup di SharePoint?
Untuk membuat grup SharePoint melalui desktop:
1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
2. Pilih Pengaturan > Izin situs.
3. Pilih Pengaturan Izin Lanjutan.
4. Pilih Buat Grup dari tab Izin.
5. Di bidang teks Nama dan Tentang saya, masukkan nama dan deskripsi untuk grup SharePoint.
6. Nyatakan pemilik tunggal grup keamanan ini di bidang teks Pemilik.
7. Tentukan siapa yang dapat melihat dan mengedit detail keanggotaan grup dari bagian Pengaturan Grup.
8. Dari Permintaan Keanggotaan, pilih pengaturan untuk permintaan keluar atau bergabung dengan grup; Anda dapat menentukan alamat email untuk permintaan.
9. Pilih tingkat izin dari bagian Berikan Izin Grup ke Situs ini.
10. Kemudian pilih Buat.
Bagaimana Saya Menghapus Grup SharePoint?
1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
2. Pilih ikon roda gigi Pengaturan lalu Pengaturan situs. Pilih informasi situs jika pengaturan situs tidak ditampilkan.
cara menghapus akun bisnis yelp
3. Kemudian pilih Lihat semua pengaturan situs. Pada beberapa halaman, Anda mungkin perlu memilih Konten situs > Pengaturan situs.
4. Di bawah Pengguna dan Izin, pilih Orang dan Grup.
5. Sekarang pilih nama grup SharePoint yang ingin Anda hapus.
6. Pilih Pengaturan > Pengaturan Grup.
7. Gulir ke bagian bawah halaman untuk memilih Hapus.
8. Kemudian OK di jendela konfirmasi.
Bagaimana Saya Menambahkan Anggota Eksternal ke Grup SharePoint?
1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
2. Klik tombol Bagikan dari sudut kanan atas.
3. Dari jendela pop-up, melalui tab default Undang orang, ketik nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup; pastikan kotak centang Kirim undangan email diaktifkan.
4. Untuk memastikan anggota eksternal Anda tidak memiliki izin penuh, periksa kembali grup mana dan tingkat izin yang diberikan. Secara default, SharePoint menyetel grup Anggota dengan izin Berkontribusi.
5. Setelah selesai, tekan tombol Bagikan.
Mengapa Saya Tidak Dapat Menambahkan Anggota ke Grup di SharePoint?
Jika Anda menerima pesan kesalahan saat mencoba menambahkan pengguna eksternal ke grup, atau izin untuk pengguna tidak berfungsi seperti yang diharapkan, coba yang berikut ini:
Coba Bersihkan Cache Browser Web Anda
Tembolok browser yang menyimpan data buruk dapat berkonflik dengan SharePoint Online dan menyebabkan kesalahan. Untuk menghapus cache browser web Chrome:
1. Luncurkan Chrome dan klik ikon menu tiga titik lalu Pengaturan.
2. Masukkan Cache ke dalam bilah pencarian.
3. Pilih Hapus data penelusuran.
4. Dari tab dasar, aktifkan Gambar dan file dalam cache serta Cookie dan data situs lainnya
5. Kemudian pilih tombol Hapus data.
Coba Izinkan Akses Jenis Konten Eksternal ke Semua Orang/Semua Pengguna
Untuk mengizinkan tipe konten eksternal mengakses Semua Orang atau Semua Pengguna, lakukan hal berikut:
1. Luncurkan SharePoint Online dan navigasikan ke pusat admin SharePoint.
2. Pilih toko aman.
3. Klik pada ID Aplikasi Target lalu Edit.
4. Dari bagian Anggota, sertakan grup Semua Orang lalu gulir ke bawah halaman untuk mengklik OK.
5. Arahkan kembali ke pusat admin SharePoint dan klik bcs.
6. Dari opsi bcs, pilih Kelola Model BDC dan Jenis Konten Eksternal.
cara membuat ramuan tahan api di minecraft pe
· Pastikan Tampilan diatur ke Jenis Konten Eksternal.
7. Klik Model BDC yang digunakan untuk konten eksternal lalu Atur Izin Penyimpanan Metadata.
8. Dari kotak dialog izin Metadata Store set, untuk izin, sertakan Semua Orang lalu tekan Tambah.
9. Klik grup Semua Orang dari akun terdaftar yang ada untuk Metadata Store. Pastikan opsi Jalankan diaktifkan.
10. Gulir ke bawah kotak dialog untuk mengaktifkan yang berikut:
· Menyebarkan izin ke semua Model BDC
· Sistem Eksternal dan Tipe Konten Eksternal di Penyimpanan Metadata BDC
11. Sekarang tekan OK.
Pastikan Berbagi Eksternal Diaktifkan
Berbagi eksternal mungkin telah dinonaktifkan di SharePoint, Situs, dan Office 365. Coba aktifkan kembali untuk mengatasi masalah:
1. Luncurkan Pusat Administrasi Online Microsoft.
2. Di bawah SharePoint Online, klik tautan Kelola.
3. Dari panel kiri jendela Pusat administrasi, pilih Kelola Kumpulan Situs.
4. Pilih Pengaturan melalui dasbor pusat Administrasi, lalu klik Kelola Pengguna Eksternal dari menu.
5. Klik tombol Allow kemudian Save untuk menyimpan perubahan.
Memberikan Izin Grup SharePoint Secara Bersamaan
Grup SharePoint menawarkan cara cepat dan efektif untuk memungkinkan banyak orang mengakses konten dan situs. Anggota kelompok dapat berasal dari internal atau eksternal organisasi. SharePoint Online terintegrasi dengan suite Microsoft Office dan telah menjadi salah satu platform kolaboratif yang disukai sejak 2001.
Sekarang kami telah menunjukkan kepada Anda cara menambahkan anggota ke grup SharePoint dan beberapa tip manajemen grup dasar, kami ingin tahu apakah anggota grup dapat menggunakan izin mereka seperti yang diharapkan? Apakah Anda mengalami masalah – jika demikian, bagaimana Anda menyelesaikannya? Beri tahu kami pendapat Anda tentang SharePoint Online secara umum di bagian komentar di bawah.
