Seiring kemajuan teknologi, begitu pula perangkat lunak manajemen proyek. Program-program ini terbukti sangat bermanfaat untuk membantu bisnis merencanakan, mengoordinasikan, dan melacak proyek dan kewajiban klien mereka. Dengan begitu banyak pilihan hebat yang tersedia, mungkin sulit untuk mengetahui rangkaian perangkat lunak mana yang paling cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda. Pada artikel ini, kami membandingkan Zoho dan program manajemen proyek ClickUp. Mudah-mudahan, ini akan membantu Anda lebih memahami mana dari keduanya yang paling cocok untuk bisnis Anda.
Proyek Zoho Sekilas
Zoho adalah salah satu penyedia perangkat lunak terkemuka untuk usaha kecil dan menengah. Perusahaan memiliki lebih dari 45 produk yang dirancang untuk membantu mengelola berbagai aspek manajemen proyek. Beberapa di antaranya termasuk rangkaian dan produk Zoho Office yang populer seperti sistem manajemen pengeluaran, jejaring sosial, dan program manajemen hubungan pelanggan (CRM).
Permata mahkota Zoho adalah perangkat lunak CRM-nya. Sebagai produk andalan perusahaan, program CRM adalah contoh bagus dari produk unggulan yang ditawarkan dengan harga bersaing. Ini memiliki beragam fitur dan dianggap sebagai salah satu suite CRM terbaik yang tersedia. Ini dapat menangani berbagai tugas dan aktivitas seperti manajemen prospek dan otomatisasi tenaga penjualan. Itu juga dilengkapi dengan alat manajemen kinerja yang membantu pengguna membuat perkiraan yang akurat dan mengelola target mereka.
Ekosistem program dirancang untuk memudahkan pelanggan yang menggunakan produk Zoho lainnya untuk mengintegrasikan sistem ini. CRM harus menjadi perpanjangan alami dari rangkaian perangkat lunak mereka untuk perusahaan kecil dan menengah. Zoho memungkinkan bisnis untuk menjalankan proyek mereka secara lebih efisien hanya dengan per hari.
Sekilas Klik
ClickUp didirikan pada tahun 2016 oleh Alex Yurkowski dan Zeb Evans, dua pengusaha muda yang ingin mengganggu ruang manajemen proyek.
Menurut para pendiri, ClickUp dibuat untuk membantu bisnis menjadi lebih produktif. Mereka percaya bahwa perusahaan dapat meningkatkan produktivitas sebesar 20% jika mereka menggabungkan semua alat dan aplikasi mereka dan mengoperasikannya dari satu lokasi pusat. Alih-alih berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya, pengguna dapat bekerja dari dalam ClickUp, menyederhanakan proses manajemen proyek.
Dengan ClickUp, tim dapat merencanakan dan berkolaborasi dalam proyek dan melacak produktivitas mereka menggunakan laporan dan analitik. Program ini juga dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan mereka menyesuaikan semua aspek manajemen proyek mereka. Menurut perusahaan, lebih dari 200.000 tim menggunakan platform tersebut, yang merupakan bukti keberhasilan perangkat lunak tersebut.
Opsi Harga Zoho Projects
Zoho memiliki software CRM versi gratis yang hadir dengan berbagai fitur dan dapat digunakan oleh maksimal tiga pengguna.
Zoho One adalah opsi lisensi tunggal yang memberi pelanggan akses ke semua aplikasi dalam portofolio Zoho dengan biaya tahunan . Ini mencakup semua fitur yang sama dengan tingkatan berlisensi lainnya, ditambah panel admin yang diperbarui yang menyederhanakan pengelolaan proyek besar. Ketentuan untuk menggunakan langganan Zoho One adalah perusahaan harus membeli perangkat lunak untuk semua karyawannya.
Tingkat Standar perangkat lunak berharga per bulan, dan dilengkapi dengan fitur-fitur seperti perkiraan penjualan dan perpustakaan dokumen. Namun, ini membatasi jumlah rekaman yang dapat Anda simpan.
Tingkat Profesional berharga per bulan dan memiliki fitur tambahan seperti CRM sosial, integrasi email, dan manajemen inventaris. Opsi ini sangat ideal untuk usaha kecil dan menengah yang ingin menerapkan solusi otomatisasi alur kerja yang kuat dan mudah digunakan.
Edisi Enterprise menambahkan atribut seperti pengelolaan wilayah, tindakan berbasis waktu, dan berbagai mata uang. Zoho juga memiliki dukungan aplikasi seluler yang dapat digunakan dengan perangkat lunak versi gratis dan berbayar.
Jika kebutuhan Anda lebih kompleks, Edisi Ultimate adalah pilihan yang bagus. Muncul dengan fitur tambahan seperti analisis sentimen email dan kustomisasi lanjutan. Tersedia uji coba gratis 30 hari untuk opsi ini.
Kebutuhan bisnis Anda akan menentukan tingkatan yang tepat untuk Anda. Jika Anda hanya mencari solusi CRM, edisi Standar sudah cukup. Namun, jika Anda berencana menggunakan perangkat lunak untuk tugas lain, seperti menangkap prospek dari media sosial, versi Profesional akan lebih cocok.
Opsi Harga ClickUp
Tingkat gratis ClickUp cukup mengesankan, karena memungkinkan anggota tak terbatas, tugas tak terbatas, dan penyimpanan 100MB. Namun, itu membatasi jumlah poin yang tersedia untuk tim Anda.
Paket tak terbatas /pengguna/bulan dilengkapi dengan semua yang ada di paket gratis. Itu juga memiliki penyimpanan tambahan, integrasi, dan pelaporan lanjutan. Opsi ini memungkinkan Anda mengatur izin dokumen, yang tidak dapat Anda lakukan dengan paket gratis.
Paket bisnis berharga /pengguna/bulan dan mencakup semua yang ada di paket tak terbatas. Keuntungan utamanya adalah fitur keamanan yang ditingkatkan. Ini memiliki sign-on satu-klik untuk situs eksternal dan otentikasi dua faktor. Ada juga widget dasbor tak terbatas, dasbor lanjutan, dan penyelarasan tujuan.
Meskipun ClickUp tidak mengungkapkan harga paket Perusahaannya, opsi ini hadir dengan semua yang termasuk dalam paket gratis. Itu juga dilengkapi dengan manajer akun khusus dan berbagai fitur dukungan lainnya. Ini adalah rencana yang bagus jika Anda mencari pengalaman yang lebih personal.
bagaimana cara menghubungkan chromecast ke wifi
Fitur Zoho Projects
Salah satu fitur paling berharga dari sistem manajemen proyek adalah kemampuan untuk merampingkan proyek seperti membuat dan menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, membuat anggaran, dll. Sementara sebagian besar alat manajemen proyek diarahkan untuk menangani fungsi-fungsi ini, Zoho menonjol karena juga mengotomatisasi mendokumentasikan tugas-tugas seperti mengatur izin dan mengambil revisi.
Fitur unggulan lainnya dari sistem manajemen proyek Zoho adalah menyediakan kemampuan untuk bekerja secara lancar dengan banyak anggota tim. Dengan bantuan fitur manajemen dokumen, Anda dapat dengan mudah berbagi file dan dokumen dengan pengguna lain, memungkinkan Anda mengatasi kesalahan dan melakukan tugas lain yang diperlukan dengan cepat.
Dengan kemampuan berkomunikasi melalui berbagai saluran, seperti obrolan, wiki, dan umpan, platform ini juga dapat membantu meningkatkan komunikasi grup. Setiap saluran memiliki kekuatannya. Misalnya, fitur umpan melacak tugas dan pengumuman baru, sedangkan ruang obrolan memungkinkan pengguna untuk mendiskusikan topik tertentu.
Aspek yang mengesankan dari platform Zoho adalah kemampuan merencanakan proyek secara menyeluruh. Anda dapat menjadwalkan tugas untuk diri sendiri dan orang lain, membuat subtugas untuk memecah proyek kompleks menjadi tugas yang lebih mudah dikelola, dan mengotomatiskan tugas berulang. Anda bahkan dapat membuat halaman sumber daya untuk membantu anggota tim menemukan informasi yang mereka perlukan. Selain merencanakan dan mengatur proyek, Zoho juga menyediakan alat seperti pengatur waktu dan lembar waktu global, yang membantu meningkatkan produktivitas tim Anda.
Fitur ClickUp
Dengan berbagai tampilan, ClickUp memungkinkan pengguna untuk mengelola proyek mereka sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini termasuk tampilan daftar, tampilan kalender, dan tampilan Gantt, yang membantu melacak kemajuan.
Salah satu fitur ClickUp yang paling signifikan adalah kemampuan kolaborasinya. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengomentari atau bahkan membagikan dokumen yang relevan bagi mereka. Mereka juga bisa mendapatkan notifikasi setiap kali ada perubahan pada proyek bersama.
Platform ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung berbagai proses dalam pengembangan perangkat lunak. Misalnya, tim tangkas dapat menggunakannya untuk mengelola tugas seperti pelacakan bug dan manajemen sprint. Mereka juga dapat membuat dan mengelola dasbor Scrum. Pengembang dapat dengan mudah berkolaborasi dalam kode pemrograman menggunakan integrasi asli perangkat lunak dengan Git.
Dengan ClickUp, pekerja jarak jauh dapat dengan mudah mengakses dan mengelola proyek mereka. Mereka juga dapat memastikan bahwa tugas mereka ditangani dengan tepat meskipun anggota tim tidak berada di lokasi geografis yang sama.
Ambil pilihanmu
Zoho Projects cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah, karena fiturnya mendukung kolaborasi anggota tim yang lancar. Namun, jika Anda memiliki proyek yang lebih kompleks, ClickUp mungkin merupakan platform yang lebih baik. Ini terutama berlaku untuk pengembang perangkat lunak. Zoho dan ClickUp keduanya merupakan platform luar biasa dengan opsi harga yang terjangkau. Jika Anda masih ragu-ragu ke mana harus pergi, Anda dapat mencoba versi gratis dari platform untuk merasakan apa yang mereka tawarkan.
Sudahkah Anda menggunakan Zoho Projects atau ClickUp? Apa yang Anda sukai dari platform ini? Beri tahu kami di komentar di bawah.
