E-mail adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum digunakan di dunia modern. Namun, ini juga merupakan tempat yang aman bagi pemasar dan pengiklan yang mengirim spam ke kotak masuk kami setiap hari. Dengan semua pesan yang tidak penting, menjadi terlalu sulit untuk melacak pesan yang lebih penting.
Untungnya, Anda dapat men-tweak pengaturan di telepon dan aplikasi email Anda untuk menandai pengirim pesan tertentu sebagai penting dan segera mendapatkan pemberitahuan dari mereka. Inilah cara Anda dapat memperbarui perangkat iPhone atau Android Anda agar tidak pernah melewatkan email penting lagi.
Cara Mengelola Notifikasi untuk Email Penting di iPhone atau Android
Baik iOS dan Android memungkinkan pengguna mengatur notifikasi menggunakan aplikasi yang berbeda. Misalnya, pengguna Apple dapat menggunakan Gmail atau aplikasi Mail bawaan untuk menerima pemberitahuan tentang email penting. Dengan cara yang sama, pengguna Samsung dapat menggunakan Gmail atau Email, layanan email bawaan ponsel.
Pada langkah-langkah di bawah ini, kami menguraikan langkah termudah dan terpopuler per perangkat. Jangan ragu untuk memeriksa opsi Gmail lebih lanjut di artikel jika ini adalah layanan email favorit Anda.
Gunakan Aplikasi Mail (iOS 11 dan Lebih Tinggi)
Perangkat iPhone dan iPad memiliki aplikasi email default yang disebut Mail. Pengguna dapat mengatur Mail untuk menerima email dari semua penyedia email terkemuka seperti Yahoo, Gmail, atau Microsoft Outlook. Jika Anda belum menyiapkan aplikasi Mail Anda, inilah cara melakukannya:
- Luncurkan aplikasi 'Pengaturan' di iPhone Anda.
- Buka 'Akun', lalu 'Tambah Akun'.
- Pilih layanan email atau pilih 'Lainnya' untuk menambahkan email secara manual.
- Ikuti petunjuk di layar tergantung pada layanan. Paling sering, Anda hanya perlu memasukkan email dan kata sandi diikuti dengan deskripsi singkat (Kerja, Pribadi, dll.)
- Buka aplikasi 'Mail' Anda dan masuk ke akun email untuk memeriksa apakah itu disinkronkan.
Saat semuanya sudah diatur, Anda dapat membuat daftar VIP di aplikasi Mail. Anda akan menerima pemberitahuan suara khusus setiap kali email dari daftar ini masuk. Berikut cara menambahkan alamat email ke daftar penting:
- Mulai aplikasi Mail di iPhone Anda.
- Temukan pengirim yang ingin Anda tambahkan sebagai VIP.
- Ketuk alamat email mereka.
- Tekan 'Selesai' untuk ini ke 'Tambahkan ke VIP'.
Anda juga dapat menambahkan pengirim ke daftar ini dengan mengikuti langkah-langkah alternatif di bawah ini:
- Buka aplikasi Mail dan tekan 'VIP' jika sudah ada kontak di daftar ini.
- Tekan ikon 'i' di sebelah bagian VIP.
- Ketuk 'Tambahkan VIP'.
- Pilih nama dari daftar kontak.
Sekarang setelah Anda menyiapkan aplikasi Mail dan menambahkan kontak ke daftar VIP, saatnya untuk mengaktifkan notifikasi di pengaturan ponsel Anda.
- Buka aplikasi Pengaturan iPhone Anda.
- Buka 'Mail', lalu 'Notifikasi'.
- Tekan 'Sesuaikan Notifikasi'.
- Pilih VIP dan pilih gaya lansiran yang Anda inginkan.
- Klik 'Suara' untuk mengatur getaran dan nada.
- Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan penyiapan.
- Anda juga dapat membuat getaran khusus dengan membuka 'Getaran' lalu menggulir ke 'Buat Getaran Baru'.
Selain itu, Anda dapat mengatur waktu tertentu yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi aplikasi Mail. Misalnya, mungkin Anda ingin menerima pemberitahuan email penting kapan pun waktunya. Atau mungkin mematikannya setelah hari kerja selesai pada jam 5 sore. Anda dapat men-tweak pengaturan ini dengan membuka 'Pengaturan', lalu 'Pemberitahuan' di iPhone Anda.
Gunakan Aplikasi Email untuk Perangkat Samsung
Semua ponsel Android memiliki aplikasi email bawaan yang disebut Email. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola banyak akun dari satu platform terpadu. Berikut cara menyiapkannya:
- Buka aplikasi Email dari daftar aplikasi ponsel Anda dan buka bagian 'Menu'.
- Tekan 'Pengaturan,' yang diwakili oleh ikon roda gigi.
- Tambahkan akun baru dengan memasukkan email dan kata sandi Anda.
Sekarang setelah Anda masuk ke aplikasi, inilah cara mengatur kontak VIP.
- Arahkan ke 'Pengaturan' aplikasi dan pilih 'Pemberitahuan.'
- Pastikan notifikasi pengirim VIP aktif.
- Tekan 'Suara Pemberitahuan' lalu 'Getaran' untuk men-tweak jenis peringatan.
- Kembali ke menu pusat dan tekan 'VIP.'
- Tekan tombol '+'.
- Masukkan alamat email pengirim penting atau pilih orang dari buku alamat Kontak.
Itu dia. Lain kali Anda menerima email dari pengirim yang ditunjuk sebagai VIP, Anda akan melihat pemberitahuan di ponsel Anda.
Untuk Android Lainnya: Coba Aplikasi Gmail
Gmail bisa dibilang penyedia email paling populer yang ada. Aplikasi ini dikemas dengan fungsionalitas, dan memungkinkan pengguna membuat filter untuk email penting. Pengguna juga dapat memberi label otomatis dan memberi bintang otomatis pada email yang berasal dari orang tertentu. Kemudian dimungkinkan untuk menerima notifikasi telepon setiap kali email dari kategori label tertentu tiba.
Perhatikan bahwa tidak mungkin menyiapkan email penting sebagai label otomatis di perangkat ponsel. Anda harus menggunakan desktop untuk melakukan langkah-langkah berikut.
- Pergi ke www.gmail.com dan masuk ke akun Google Anda.
- Buka pesan dari alamat email yang ingin Anda tandai sebagai penting.
- Klik pada '3 titik' di sebelah 'balasan'. Anda dapat menemukan tombol ini di kanan atas jendela.
- Pilih 'Filter Pesan Seperti Ini' dari menu drop-down.
- Formulir baru akan terbuka di mana email pengirim akan diisi otomatis. Tekan opsi 'Buat Filter' di bagian bawah formulir.
- Pastikan kotak 'Terapkan Label:' dicentang.
- Pilih 'Pilih Label', lalu 'Label Baru'.
- Kotak pop-up baru akan muncul. Pilih nama untuk label dan tekan 'Buat'.
- Halaman tersebut akan mengarahkan Anda ke kotak 'Terapkan Label'. Tekan 'Buat Filter' di bagian bawah kotak untuk mengonfirmasi pengaturan Anda.
Ada juga cara alternatif untuk melabeli email yang mungkin lebih mudah bagi Anda:
cara menghapus akun yang ditautkan
- Tekan ikon setelan 'roda gigi' dari kotak masuk Gmail dan buka 'Lihat semua Setelan'.
- Buka tab 'Filter dan alamat yang diblokir', lalu 'Buat Filter Baru' dari bagian bawah daftar.
- Masukkan alamat email yang ingin Anda tandai dan tekan tautan 'Buat Filter Dengan Pencarian Ini'.
- Tekan kotak 'Terapkan Label:' dan kemudian 'Pilih Label', lalu 'Label Baru'.
- Beri nama label di pop-up baru dan tekan 'Buat.'
- Anda akan melihat kotak 'Apple the Label:' lagi. Tekan 'Buat Filter' untuk menyelesaikan.
Terakhir, Anda harus men-tweak pengaturan Android Anda untuk mendapatkan notifikasi setiap kali email dari label yang baru saja Anda buat masuk.
- Buka aplikasi Gmail di perangkat Android Anda.
- Buka 'Pengaturan' dari sudut kiri atas.
- Klik pada alamat email dari mana Anda menerima email penting.
- Centang 'Pemberitahuan', lalu gulir ke 'Kelola Label'.
- Temukan label yang baru saja Anda buat dan tekan.
- Izinkan sistem untuk Menyinkronkan email Anda dan pilih '30 Hari' dari daftar opsi sinkronisasi.
- Layar notifikasi akan muncul setelah sinkronisasi selesai. Tekan 'Pemberitahuan Label' untuk menyesuaikan getaran dan suara.
- Pastikan tidak ada notifikasi yang disetel untuk label lain (jika Anda memilikinya).
- Terakhir, buka kotak masuk Utama Anda dan matikan bagian 'Pemberitahuan Label'.
Mendapatkan Kontrol Atas Notifikasi E-mail Penting
Menyortir daftar email untuk menemukan pesan penting adalah tugas yang melelahkan dan menghabiskan waktu. Untungnya, sistem iOS dan Android menawarkan solusi fleksibel yang memungkinkan Anda membatasi pemberitahuan telepon ke email penting atau mengatur getaran dan nada khusus untuk pengirim tertentu.
Langkah-langkah di atas harus bekerja untuk semua pengguna perangkat iPhone, Samsung, dan Android. Perhatikan bahwa sebagai pengguna Samsung, Anda dapat memilih antara menyiapkan aplikasi Gmail atau Email. Pengguna Apple juga dapat mengikuti langkah-langkah untuk Gmail jika ini adalah platform email yang mereka sukai.
Jenis email apa yang Anda tandai sebagai penting? Apakah Anda lebih suka memblokir sepenuhnya semua notifikasi lain, atau apakah Anda hanya menambahkan gaya nada dering baru untuk email penting Anda? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah ini.
