Google Formulir memungkinkan Anda membuat berbagai jajak pendapat, survei, kuesioner, kuis, dan banyak lagi. Terkadang melakukan survei yang panjang bisa membosankan bagi sebagian orang, dan mereka menyerah tanpa menyelesaikannya. Ini tidak baik jika Anda perlu mengumpulkan data penting atau memerlukan jawaban atas undangan Anda ke acara sosial. Karena alasan ini, Google Formulir memperkenalkan pertanyaan bersyarat.
Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan pertanyaan dan membuat survei Anda lebih efisien. Ini memberikan informasi yang berguna, mengingat pertanyaan Anda berikutnya didasarkan pada jawaban Anda sebelumnya. Dengan cara ini, responden Anda tidak perlu menjawab pertanyaan yang tidak perlu dan Anda tidak membuang waktu mereka.
Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan fitur ini di Google Formulir.
Memahami Cara Kerja Google Formulir
Google Formulir dapat membingungkan jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya atau ingin membuat survei yang rumit. Untuk pemula, perangkat lunak ini menawarkan templat untuk Anda mulai atau Anda dapat memutuskan untuk menggunakan formulir kosong dan membuat kuesioner Anda dari awal. Beberapa template yang dapat Anda gunakan adalah RSVP, Permintaan Waktu Istirahat, Pendaftaran Acara, Umpan Balik Acara, Undangan Pesta, Informasi Kontak, dan masih banyak lagi.
Selanjutnya, jika Anda baru pertama kali menggunakan Google Formulir dan ingin membuat formulir baru, Anda dapat memilih tutorial yang menyoroti dan menjelaskan setiap opsi dan cara kerjanya.
Cara Membuat Survei di Google Formulir
Mari kita mulai membuat survei dari awal dengan membuka halaman Google Formulir dan klik tanda plus (+) di pojok kanan bawah layar Anda. Anda juga dapat membuat formulir dari awal dengan mengklik opsi “Kosong” di bawah bagian “Mulai formulir baru” atau memilih templat dari galeri di halaman yang sama.
Setelah Anda memilih formulir baru untuk dibuat, inilah yang perlu Anda lakukan:
- Beri nama formulir Anda tergantung pada jenis di pojok kiri atas layar (apakah itu survei, kuis, kuesioner, atau yang lainnya).
- Klik pada formulir untuk menambahkan judul yang diinginkan.
- Di sisi kanan formulir, klik pada dua persegi panjang kecil untuk menambahkan bagian.
- Klik pada bagian pertama.
- Ketuk opsi “Tambahkan Pertanyaan” dari toolbar kanan (ikonnya terlihat seperti tanda plus yang dilingkari).
- Ketik pertanyaan pertama.
- Tambahkan pertanyaan sebanyak yang Anda inginkan dan sesuaikan bagian “Opsi”.
Misalnya, jika Anda membuat survei game, pertanyaan pertama mungkin adalah “Siapa nama Anda?” sedangkan yang kedua adalah “Berapa umurmu?” Saat menyesuaikan opsi, dalam hal ini, Anda akan mengubah opsi untuk pertanyaan kedua. Anda dapat memasukkan 11-15, 16-20, lebih dari 20, dll. Anda dapat menambahkan opsi atau jawaban potensial sebanyak yang Anda perlukan. Jika Anda ingin menambahkan pertanyaan lain, bisa berupa “Apakah Anda bermain video game?” dengan kemungkinan jawaban “Ya” dan “Tidak.” Anda juga dapat mengubah jenis bagian “Opsi” dari beberapa jawaban menjadi mencentang kotak.
- Setelah Anda membuat tiga pertanyaan ini, tambahkan bagian baru.
- Beri nama bagian tersebut. Untuk contoh ini, Anda dapat memasukkan “Pertanyaan permainan”.
- Di bagian ini, pilih opsi “Tambahkan pertanyaan” dan masukkan pertanyaan “Berapa banyak video game yang Anda mainkan?”
- Ulangi proses ini pada bagian “Opsi” dan tambahkan tanggapan sebanyak yang Anda perlukan.
Perhatikan bahwa ini opsional; Anda dapat menambahkan pertanyaan sebanyak yang Anda inginkan. Dalam hal ini, menambahkan pertanyaan lain cocok di mana Anda dapat bertanya kepada orang-orang video game apa yang mereka mainkan dan memberikan kemungkinan jawaban dengan nama video game tertentu.
Anda dapat mengulangi proses penambahan pertanyaan dan opsi di atas untuk setiap bagian yang Anda buat. Menambahkan deskripsi ke bagian juga tersedia, yang memungkinkan Anda menjelaskan pertanyaan lebih lanjut.
Cara Menggunakan Logika Bersyarat di Google Formulir
Setelah Anda membuat survei, seperti contoh yang kami berikan di bagian sebelumnya, Anda dapat menambahkan pertanyaan bersyarat atau menggunakan logika bersyarat. Ini berfungsi paling baik untuk jawaban ya/tidak. Jadi kembalilah ke bagian survei Anda dengan jawaban tersebut. Dalam hal ini, pertanyaannya adalah “Apakah Anda bermain video game?”
tidak ada suara setelah pembaruan windows 10 2019
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan logika kondisional pada jawaban berikut:
- Klik pada pertanyaan dengan jawaban ya/tidak.
- Arahkan ke bagian kanan bawah layar.
- Di samping tombol “Wajib”, ketuk tiga titik vertikal.
- Pilih opsi “Buka bagian berdasarkan jawaban”.
Jika Anda ingin semua pertanyaan Anda dijawab secara wajib, Anda dapat mengaktifkan tombol opsi “Wajib” untuk setiap pertanyaan. Dengan cara ini, semua pertanyaan perlu dijawab dan tidak bisa dilewati. Jika Anda memilih opsi “Wajib”, Anda akan melihat kepingan salju kecil berwarna merah di sebelah pertanyaan Anda, yang menunjukkan bahwa opsi ini telah diaktifkan.
Setelah melakukan ini, Anda akan melihat dua opsi baru, “Lanjutkan ke bagian berikutnya” di samping kedua jawaban.
- Klik opsi ini di sebelah jawaban “Ya” terlebih dahulu.
- Kemudian pilih ke bagian mana Anda ingin mengarahkan orang yang mengikuti survei jika mereka memilih “Ya.”
- Klik opsi “Lanjutkan ke bagian berikutnya” di sebelah jawaban “Tidak”.
- Pilih opsi “Kirim dari.”
Jika seseorang menjawab “Apakah Anda bermain video game?” pertanyaan dengan “ya”, mereka akan dialihkan ke bagian lain. Dalam hal ini, pertanyaannya bisa berupa “Berapa banyak video game yang Anda mainkan?” yang Anda buat sebelumnya. Atau itu akan mengarahkan mereka ke pertanyaan yang berbeda, tergantung pada bentuk survei Anda.
Sebaliknya, jika seseorang menjawab “tidak” pada pertanyaan di atas, mereka akan diarahkan ke halaman terakhir survei, tempat mereka dapat mengirimkan formulir. Dengan cara ini, mereka dapat melewati pertanyaan yang tidak terkait dan dapat segera menyelesaikan survei. Anda dapat menggunakan logika kondisional pada setiap pertanyaan dalam survei Anda dan mengarahkan orang ke pertanyaan berdasarkan jawaban mereka.
Terakhir, sebelum membuat survei, Anda dapat memeriksa apakah semuanya berfungsi dengan menavigasi ke ikon mata di sudut atas layar Anda. Ini adalah opsi “Pratinjau”.
Menyiapkan Tema untuk Survei Anda
Di sebelah opsi “Pratinjau”, Anda dapat mengatur tema dan font untuk bagian, pertanyaan, dan teks di sidebar kiri. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan gambar ke bagian header dan memilih warna latar belakang Anda.
Saat memilih gambar header, Anda dapat mengatur tema dari galeri Google Formulir atau menambahkan tema dari PC Anda. Jika Anda memutuskan untuk menambahkan gambar dari galeri Google Formulir, Anda dapat memilih dari berbagai opsi tergantung pada jenis survei yang Anda buat. Opsi yang mungkin adalah:
- Pekerjaan dan sekolah
- Ilustrasi
- Hari ulang tahun
- Makanan dan makan
- Berpesta
- Hanya anak-anak
- Pernikahan
- Keluar malam
- Olahraga dan permainan
- Bepergian
- Yang lain
Membatasi Opsi di Google Formulir
Google Formulir memungkinkan Anda menyesuaikan survei dan menambahkan berbagai fitur, namun beberapa opsi tidak tersedia untuk pertanyaan bersyarat.
- Menambahkan logika kondisional ke setiap pertanyaan dapat memakan waktu, mengingat Anda harus membuat bagian untuk setiap pertanyaan.
- Anda tidak dapat menambahkan pernyataan if/then.
- Anda tidak dapat menambahkan dan/atau pertanyaan.
Menyesuaikan Survei Dengan Google Formulir
Meskipun ada beberapa keterbatasan, Google Formulir memberi pengguna cara terbaik untuk membuat berbagai formulir. Bentuknya dapat diimplementasikan dengan pertanyaan bersyarat atau standar. Jika Anda memilih logika kondisional, prosesnya akan memakan waktu lebih lama namun dapat memberikan hasil yang memuaskan. Selain itu, Anda dapat menggunakan add-on Google Formulir untuk lebih menyesuaikan survei Anda, termasuk mengatur pengatur waktu untuk kuis, dll.
Formulir manakah yang paling sering Anda buat di Google Formulir? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
