Cara Memasukkan Daftar Drop Down di Google Sheets

Saat banyak pengguna perlu memasukkan data ke Google Spreadsheet bersama, sering kali hal itu dapat menimbulkan kebingungan. Di sinilah daftar drop-down bisa sangat membantu.

Jika Anda tidak ingin rekan tim mengetik entri acak, salah ketik, atau mengacaukan rumus, Anda dapat memvalidasi entri mereka dengan membuat daftar tarik-turun untuk mereka pilih.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan semua yang perlu Anda ketahui tentang fitur berguna dan hemat waktu ini.

Menggunakan Validasi Data untuk Menyisipkan Daftar Drop-Down Ke Sel Google Spreadsheet

Setelah Anda membuka sheet yang sedang Anda kerjakan, memasukkan daftar drop-down sangatlah mudah:

1. Pilih sel yang ingin Anda sisipkan daftar tarik-turun.
   
   
2. Klik kanan sel.
   
   
3. Klik Validasi Data> Kriteria.
   
   
4. Pilih antara Daftar item atau Daftar dari rentang - mana saja yang cocok untuk Anda.
   
   
5. Jika Anda telah memilih Daftar item, masukkan item yang sesuai. Pastikan dipisahkan dengan koma dan tanpa spasi.
   
6. Jika Anda telah memilih Daftar dari suatu rentang, pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar tarik-turun.
   
   
7. Centang Tampilkan daftar tarik-turun di bidang sel (daftar tidak akan muncul sebaliknya) untuk mengaktifkan panah bawah untuk muncul.
   
   
8. Klik Simpan.
   

Jika Anda ingin pengguna bisa mengetik, hapus centang pada Show dropdown list in cell field. Untuk mencegah orang mengetik item yang tidak valid, pilih Tolak masukan.

cara mendapatkan kredit di audible

Jika Anda ingin menambahkan daftar tarik-turun ke beberapa sel:

1. Sorot semuanya dengan memilih Cell Range atau cukup pilih dengan mouse atau keyboard Anda.
2. Ulangi langkah-langkah yang diuraikan di atas.

Ada juga opsi untuk membiarkan kolaborator Anda mengetik datanya tetapi melihat peringatan jika mereka memasukkan sesuatu yang tidak valid. Dalam hal ini, Anda harus memilih opsi Tampilkan peringatan. Atau, Anda dapat memilih opsi Tolak masukan dan melarang memasukkan apa pun yang tidak ada di daftar item Anda.

Untuk mengubah daftar drop-down, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik sel yang ingin Anda ubah.
2. Klik Data> Validasi data.
3. Temukan entri yang terdaftar dan edit, lalu klik Simpan.

Untuk menghapus daftar drop-down:

1. Klik sel yang ingin Anda ubah.
2. Klik Data> Validasi data
3. Pilih Hapus validasi.

Apa Itu Validasi Data?

Validasi data adalah opsi di Google Spreadsheet yang membantu Anda mengatur data dengan memvalidasi item. Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik Data di menu utama, lalu memilih Validasi data. Paling sering, ini digunakan untuk membuat daftar tarik-turun dalam sel yang berbeda. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengubah konten dan desain daftar yang diberikan.

Salah satu cara untuk memvalidasi data adalah dengan menerapkan kriteria yang memungkinkan pengguna memasukkan tipe data yang sudah ditentukan sebelumnya, seperti angka, tanggal, atau daftar item.

cara mencoret teks di discord

1. Di menu Validasi data, klik Kriteria.
2. Periksa jenis atau tipe item yang Anda inginkan untuk dimasukkan oleh rekan satu tim Anda.
3. Jika mau, Anda dapat menambahkan item persis - seperti angka, rumus, tanggal, atau kata - di kotak input.
4. Setelah selesai, klik Simpan.

Bekerja dengan Daftar Drop-Down

Lain kali Anda - atau orang lain - mengeklik sel itu, alih-alih opsi untuk mengetik sesuatu, akan ada daftar item yang Anda tambahkan. Jika Anda telah mencentang kotak Tampilkan teks bantuan validasi, teks yang Anda masukkan muncul setiap kali seseorang mengklik salah satu sel yang divalidasi.

Jika Anda telah memilih opsi Tampilkan Peringatan, memasukkan data yang tidak valid akan memicu peringatan. Jika seseorang tidak yakin apa arti peringatan itu, mereka harus mengarahkan mouse ke entri yang ditandai.

Jika Anda telah memilih opsi Tolak Masukan, orang-orang juga akan mendapatkan peringatan dan tidak akan dapat menyimpan item yang tidak valid.

Menggunakan Warna untuk Mengurutkan Data dalam Daftar Drop-Down

Jika Anda ingin mempermudah menavigasi lembar Anda dan menambahkan beberapa warna ke daftar turun bawah, Anda bisa menggunakan Pemformatan Bersyarat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih sel yang berisi daftar dropdown yang ingin diberi warna tertentu.
2. Klik kanan dan pilih Pemformatan Bersyarat> Warna tunggal atau Skala warna.
3. Dalam gaya Pemformatan, pilih warna atau skala.
4. Klik Selesai (atau Tambahkan aturan lain).

Hal Lain yang Dapat Anda Lakukan dengan Validasi Data

Selain menambahkan daftar drop-down ke lembar Anda, Anda juga dapat menggunakan Validasi Data untuk tujuan lain. Ini termasuk:

1. Melacak tugas masa depan. Dalam validasi data, pilih opsi tanggal, atur pemformatan bersyarat seperti yang dijelaskan di atas, dan atur sehingga semua item yang menyertakan tanggal tertentu menjadi abu-abu secara otomatis.
2. Menetapkan nilai ke kotak centang. Saat Anda menambahkan kotak centang ke daftar drop-down, Anda juga dapat memberikan nilai, seperti ya atau tidak.
   1. Pilih Validasi Data di menu Data.
   2. Di bawah Kriteria, pilih Kotak centang.
   3. Pilih Gunakan nilai sel khusus dan ketik ya, tidak, atau apa pun yang Anda inginkan.
3. Mencegah orang lain mengacaukan skrip atau rumus Anda. Gunakan opsi Tolak masukan untuk mengunci sel mana pun yang ingin Anda pertahankan tetap utuh.

Buat Perbedaan dengan Daftar Drop Down

Dengan opsi untuk memasukkan daftar drop-down, memvalidasi data, dan banyak lagi, Google Sheets adalah alternatif gratis yang bagus untuk Microsoft Excel. Validasi Data membantu Anda membatasi nilai dalam sel ke rentang atau daftar item yang bisa Anda tentukan, ubah, atau hapus berdasarkan kebutuhan Anda. Meskipun rekan tim Anda dapat memasukkan data mereka dan berkontribusi pada proyek Anda, Anda memiliki opsi untuk mencegah mereka membuat lembar bersama yang berantakan.

Sudahkah Anda mencoba memasukkan daftar drop-down di Google Sheets? Bagaimana hasilnya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.