Google Meet membuat terhubung dengan tim atau ruang kelas Anda menjadi sederhana dan mudah. Sebagai bagian standar dari G Suite, aplikasi ini hadir dengan banyak fitur unggulan. Misalnya, jika tidak semua siswa atau rekan satu tim dapat menghadiri rapat, Anda dapat merekam dan menyimpannya.
cara memeriksa port terbuka
Dengan begitu, setiap orang tetap dapat memantau setiap saat. Tetapi siapa yang dapat merekam rapat tersebut, dan bagaimana cara kerjanya? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang merekam panggilan Google Meet.
Sebelum Anda Mulai Merekam
Tidak seperti Google Hangouts, Google Meet lebih umum digunakan dalam pengaturan bisnis. Akun G Suite dalam penawaran standarnya memiliki tiga edisi - Basic, Business, dan Enterprise. Semuanya berisi Google Meet, tetapi tidak semuanya mendukung fitur perekaman rapat.
Faktanya, hanya Enterprise dan Enterprise for Education yang mendukungnya. Namun, Google baru-baru ini memperkenalkan beberapa perubahan terkait Google Meet. Pada Maret 2020, mereka mengumumkan bahwa semua pelanggan G Suite akan memiliki akses ke fitur premium.
Ini termasuk streaming langsung, hingga 250 peserta, serta opsi untuk merekam. Tetapi hanya hingga 30 September 2020. Setelah tanggal itu, bisnis akan berjalan seperti biasa. Namun, semua rekaman yang Anda buat selama ini akan tetap ada di Google Drive Anda.
Oleh karena itu, jika organisasi Anda menggunakan akun Basic atau Business G Suite, ini adalah peluang untuk memanfaatkan semua fitur premium yang luar biasa.
Mulai dan Hentikan Perekaman
Anda hanya dapat merekam panggilan Google Meet melalui aplikasi versi web. Peserta yang bergabung ke rapat melalui aplikasi Google Meet di Android atau ios perangkat tidak dapat memulai atau menghentikan perekaman. Namun, mereka akan diberi tahu saat perekaman dimulai dan selesai.
Untuk merekam rapat di Google Meet, Anda harus bergabung dengan rapat video, memulai presentasi, lalu tekan rekam. Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan:
- Pergi ke Google Meet , dan memulai rapat.
- Klik Lainnya (tiga titik vertikal) dan kemudian Rekam rapat.
- Anda akan melihat jendela pop-up yang bertuliskan, Minta persetujuan. Karena merekam siapa pun tanpa persetujuan mereka adalah ilegal, Anda perlu meminta setiap peserta, baik internal maupun eksternal, untuk memberikan persetujuan mereka. Cukup klik Terima. dan Google Meet akan mengirim mereka ke formulir persetujuan.
- Tahan sebentar untuk memulai perekaman.
- Saat Anda siap untuk mengakhiri rekaman, buka Lainnya dan pilih Berhenti merekam. Catatan : Setelah semua orang keluar, perekaman akan berhenti secara otomatis.
- Pilih Berhenti merekam sekali lagi untuk mengonfirmasi.
Rekaman kemudian akan dibuat menjadi file. Ini akan memakan waktu beberapa saat. Kemudian Google Meet akan menyimpannya ke akun Google Drive penyelenggara rapat.
Anda dapat menemukan file dengan mengikuti rute ini, dan folder Drive Saya> Rekaman Meet. Penyelenggara rapat, dan orang yang memulai rapat akan menerima email dengan tautan ke file.
Unduh dan Bagikan Rekaman
Merekam rapat penting bisa sangat bermanfaat bagi semua orang di tim. Tidak hanya untuk yang melewatkannya. Kembali untuk meninjau poin-poin tertentu dapat membantu Anda menemukan hal-hal yang mungkin awalnya Anda abaikan.
Seperti yang disebutkan, rekaman yang disimpan secara otomatis dikirim ke ruang penyimpanan Google Drive penyelenggara rapat. Pada gilirannya, penyelenggara dan orang yang memulai rapat mendapatkan email dengan tautan tersebut. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengunduh rekaman tersebut di komputer Anda?
Mungkin itu cara terbaik untuk mengelola rekaman. Anda dapat menyimpannya dari Drive dan email. Begini cara kerjanya:
- Buka folder Rekaman Meet Anda di Google Drive.
- Pilih file yang ingin Anda unduh dan kemudian Lainnya (tiga titik).
- Kemudian pilih ikon Unduh dan simpan ke perangkat Anda.
Atau ikuti langkah-langkah berikut:
- Di kotak masuk email Anda, pilih link yang mengarah ke rekaman Google Meet.
- Saat rekaman terbuka, klik ikon Unduh dan simpan file ke perangkat Anda.
Catatan penting : Jika perekaman dimulai tepat pada waktu yang dijadwalkan, perekaman akan otomatis muncul di acara Kalender. Setiap orang yang berpartisipasi dalam rapat dan merupakan bagian dari organisasi yang sama sebagai penyelenggara akan memiliki akses ke rekaman.
Jika Anda Memiliki Masalah dengan Perekaman
Salah satu masalah paling umum yang terkait dengan fitur perekaman Google Meet adalah tombol rekam tidak ada. Jika demikian, biasanya admin Anda belum memberi Anda akses ke opsi perekaman di Google Meet.
Jika sudah, tetapi tombolnya masih tidak ada, mereka harus kembali dan memastikan pengaturan sudah benar di Konsol Google Admin . Selain itu, tombol rekam tidak ada di luar Google Meet versi komputer.
Jika Anda mengalami masalah dalam mencari file rekaman, itu mungkin karena file tersebut belum dibuat. Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan tergantung pada beberapa faktor, seperti ukuran file dan koneksi internet.
Rekaman Anda Akan Selalu Tersedia
Jika Anda tidak menggunakan G Suite Enterprise, fitur perekaman dan download akan hilang pada bulan September. Tapi file Anda akan tetap ada di Google Drive.
Sampai saat itu, Anda dapat merekam dan mendownload semua panggilan Google Meet yang Anda inginkan. Jika Anda perlu menyimpannya ke komputer dan membagikan rekamannya, Anda juga dapat melakukannya. Ini adalah fitur luar biasa yang memungkinkan Anda untuk kembali dan mengulas apa pun kapan pun Anda mau.
Pernahkah Anda menggunakan fitur perekaman dan download Google Meet? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
