Saat ini, alat manajemen alur kerja merupakan bagian integral dari kolaborasi tim yang sukses, dan Asana adalah perwakilan yang sempurna. Perangkat lunak berbasis cloud ini menawarkan fitur luar biasa yang tak terhitung jumlahnya yang memungkinkan pengguna untuk melacak tugas dan mengatur tugas.
Sementara Asana menawarkan perangkat lunak versi gratis, pelanggan berbayar memiliki opsi untuk membuat formulir khusus. Fungsionalitas ini sangat berguna untuk meminta proyek kerja atau mengirimkan umpan balik yang berharga. Meski bentuk Asana sudah tersedia sejak 2019, mungkin Anda masih belum memanfaatkannya secara maksimal.
cara menghapus yang baru dilihat di wish
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang membuat formulir Asana dan membagikannya dengan anggota tim lain dan kolaborator luar.
Membuat Formulir
Setiap proyek di Asana memiliki tab Formulir yang ditunjuk, memungkinkan Anda dengan cepat membuat formulir asupan yang terkait dengan proyek kerja tertentu.
Misalnya, Anda mungkin perlu melibatkan setiap anggota tim untuk sesi brainstorming. Dengan membuat formulir, Anda bisa mendapatkan semua ide di satu tempat dan mengaturnya. Jadi, bagaimana cara kerjanya?
Untuk membuat formulir Asana, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan.
- Pergi ke Asana dan masuk ke akun Anda.
- Buka bagian 'Proyek' dan arahkan ke tab 'Formulir'.
- Pilih opsi 'Buat formulir' atau 'Tambahkan formulir'. Anda akan melihat bahwa nama proyek adalah nama formulir secara default. Tetapi Anda dapat mengklik untuk mengubahnya.
- Masukkan nama dan alamat email anggota tim atau kolaborator.
- Di panel sisi kanan, pilih tab 'Pertanyaan'. Masukkan semua pertanyaan yang ingin Anda lihat di formulir.
- Untuk memastikan orang yang menerima formulir menjawab setiap pertanyaan, pilih bidang 'Wajib' di samping setiap pertanyaan.
- Jika penerima formulir perlu melampirkan file PDF, gambar, atau Word, pilih opsi 'Lampiran' dari tab 'Pertanyaan'.
- Klik 'Selesai'.
Hanya itu saja. Anda telah berhasil membuat formulir Asana.
Cara Menambahkan Pertanyaan Tindak Lanjut dalam Formulir Asana
Bentuk Asana Anda bisa sesederhana atau selengkap yang Anda inginkan. Saat meminta informasi dari orang lain dalam tim, Anda mungkin perlu menambahkan pertanyaan tindak lanjut, yang disebut sebagai “Percabangan Formulir”.
Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan informasi yang lebih akurat dan terperinci mengenai topik atau proyek tertentu. Langkah-langkahnya cukup mudah, karena semua yang perlu Anda lakukan ada di tab 'Pertanyaan'.
Inilah yang harus dilakukan.
- Buka akun Asana Anda dan klik buka proyek tertentu, dan pilih tab 'Formulir'.
- Pilih 'Buat formulir' atau 'Tambah Formulir' dan buka tab 'Pertanyaan'.
- Dari tab yang sama, pilih opsi 'Drop-down'.
- Masukkan semua pertanyaan di set drop-down.
- Pilih “Tambahkan cabang” di samping setiap pertanyaan jika Anda perlu mengajukan lebih banyak pertanyaan lanjutan.
- Jika Anda ingin rekan satu tim memiliki kesempatan untuk memilih lebih dari satu opsi dari drop-down, klik opsi 'Pilih banyak' di tab 'Pertanyaan'.
Yang juga perlu diperhatikan adalah bahwa orang yang Anda kirimi formulir tidak perlu memiliki akun Asana aktif untuk memiliki opsi untuk mengisi formulir.
Cara Mempratinjau Formulir Asana
Saat membangun bentuk Asana Anda, penting untuk melacak seperti apa bentuknya setelah Anda menyelesaikannya. Tetapi Anda tidak perlu menunggu sampai selesai untuk membuat perubahan di menit-menit terakhir.
Sebagai gantinya, Anda dapat memeriksa pratinjau formulir sambil jalan dan melakukan penyesuaian untuk memastikannya terlihat profesional dan mudah dibaca.
Asana memiliki tombol bawaan yang disebut 'Lihat formulir' di bagian 'Formulir' yang memberi Anda ikhtisar singkat tentang apa yang telah Anda lakukan hingga saat itu.
Berikut cara menemukannya.
- Buka Asana dan buka bagian 'Formulir'.
- Pilih opsi 'Buat formulir' dan mulai sesuaikan formulir.
- Kapan saja dalam proses, navigasikan ke tombol 'Pratinjau' yang terletak di pojok kanan atas jendela.
Seketika, Anda akan dapat melihat dengan tepat apa yang akan dilihat oleh pengirim formulir ketika mereka mulai memasukkan informasi yang diminta.
Cara Membagikan Formulir Asana
Membuat formulir Asana adalah proses yang cukup mudah, karena platform ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna. Sekarang setelah Anda membuat formulir yang sempurna, saatnya membaginya dengan orang lain.
Segera setelah Anda mengklik tombol Selesai setelah menyelesaikan formulir, tombol 'Salin tautan formulir' akan muncul di sudut kanan atas jendela. Yang perlu Anda lakukan adalah mengambil dua langkah untuk membagikannya.
cara membuat gambar di belakang teks di google docs
- Klik tombol 'Salin tautan formulir' dan salin ke papan klip Anda.
- Tempel tautan ke email atau semua rekan tim Asana.
Saat pengirim mengisi formulir, mereka akan melihat pesan konfirmasi di layar yang memberitahukan bahwa formulir telah berhasil dikirim.
FAQ
Apakah asana gratis?
Versi gratis Asana tersedia dan menawarkan beberapa fitur paling menonjol, seperti portofolio, tanggal mulai, penetapan tugas, dan lainnya. Namun, versi Asana ini tidak menawarkan 'Formulir' sebagai fitur.
Untuk mendapatkan akses membuat formulir kustom, Anda harus mendaftar untuk paket langganan berbayar. Paket Premium seharga ,49 per orang, per bulan, dan paket Bisnis seharga ,49 per orang, per bulan. Untuk paket Perusahaan, Anda harus menghubungi Asana secara langsung dan meminta penawaran.
Bisakah Anda memiliki beberapa formulir per proyek di Asana?
Ya, Anda dapat membuat lebih dari satu formulir untuk satu proyek di Asana, meskipun Anda harus memiliki paket Bisnis atau Perusahaan untuk mengakses fitur ini.
Fungsionalitas ini memungkinkan Anda menggabungkan berbagai jenis input untuk satu proyek dan menghasilkan informasi yang paling berharga.
Apa kegunaan paling umum untuk bentuk Asana?
Bentuk asana dapat digunakan dengan berbagai cara, tetapi meminta umpan balik tentang masalah tertentu mungkin adalah cara yang paling umum.
cara menghilangkan proteksi tulis
Tujuan formulir dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnisnya. Formulir Asana berguna untuk mengeluarkan permintaan kreatif, mengirimkan laporan bug, mendapatkan umpan balik pelanggan, atau melacak bug TI.
Bisakah Anda menambahkan sampul formulir khusus di Asana?
Ya kamu bisa. Bentuk Asana Anda dapat terlihat menarik dengan menambahkan sampul khusus. Prosesnya sangat sederhana, karena Anda akan melihat 'Tambahkan gambar sampul' di bagian atas formulir segera setelah Anda mengeklik tombol 'Buat formulir'.
Anda dapat mengunggah gambar dari perangkat Anda, mungkin logo perusahaan atau gambar yang berhubungan dengan proyek tertentu, memungkinkan pengirim mendapatkan petunjuk instan tentang formulir tersebut.
Menavigasi Bentuk Asana Seperti Pro
Membuat formulir mungkin bukan hal yang paling menyenangkan, tetapi dengan Asana, ini adalah tugas yang relatif menyenangkan. Banyak opsi penyesuaian dan cabang formulir memungkinkan Anda berkreasi dengan formulir dan mendapatkan informasi yang tepat yang Anda perlukan untuk memajukan proyek.
Ingatlah bahwa formulir Asana hanya tersedia untuk mereka yang berlangganan berbayar, jadi jika Anda ingin membuat formulir yang berharga, Anda harus memilih paket.
Anda akan dapat membagikan formulir Asana Anda dengan cepat dan bahkan dapat digandakan, jadi Anda tidak perlu memulai dari awal setiap kali Anda perlu mengajukan pertanyaan spesifik kepada rekan satu tim Anda.
Bagaimana Anda akan menggunakan formulir Asana? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
