Email bisa menjadi hal yang sulit untuk dikelola. Di lingkungan kerja, Anda harus menjaga kotak masuk tetap teratur untuk menjaga efisiensi. Kotak masuk yang berantakan bisa sangat menyusahkan, terutama ketika Anda terpaksa menelusuri tumpukan email lama yang mungkin tidak lagi Anda perlukan. Pada suatu waktu, email-email lama tersebut mungkin memiliki tujuan, tetapi kemudian berubah menjadi rintangan tambahan saat mencari email tertentu. Kotak masuk yang penuh dengan spam benar-benar dapat mengurangi kemampuan Anda dalam mengelola perpustakaan email, dan meskipun ada banyak cara untuk mencegah email Anda masuk daftar spam tambahan—kami sarankan mengirim email Anda secara anonim —Anda masih harus menghapus pesan spam lama yang masuk ke kotak masuk Anda.
Untuk menghindari banyak konsumsi waktu, saya tidak menyarankan mencoba menghapus semua email lama Anda secara manual. Sebaliknya, berkat bantuan filter, Anda akan dapat menghapus email tersebut lebih cepat. Dengan membuat filter Anda dapat menghapus pesan lama berdasarkan jangka waktu tertentu. Satu-satunya masalah yang saya lihat saat menggunakan filter adalah filter tersebut hanya berlaku untuk pesan yang baru diterima. Anda dapat menerapkan filter di masa mendatang untuk memastikan penumpukan tidak terjadi untuk kedua kalinya, tetapi bagaimana dengan email yang memenuhi kotak masuk Anda sekarang?
Hapus Otomatis Email Lama di Gmail
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk menghilangkan email-email lama yang tidak lagi diperlukan yang mengganggu kotak masuk Gmail Anda. Saya akan membahas cara menyiapkan filter Anda, menerapkannya untuk penggunaan di masa mendatang, dan menghapus semua email lama menggunakan add-on Gmail, Studio Surel .
Menyiapkan Filter Anda
Hal pertama yang pertama, mari kita siapkan Filter .
Memulai:
cara menghapus proteksi tulis dari usb
- Masuk ke akun Gmail Anda dengan kredensial yang diperlukan.
- Temukan Ikon roda gigi . Ini adalah Pengaturan Gmail menu dan dapat ditemukan di sudut kanan atas jendela. Klik ikon ini lalu pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
- Klik ke Filter tab lalu klik Buat filter baru .
- Dalam Memiliki kata-kata kotak input, ketik berikut ini – lebih tua_dari:x di mana “x” adalah jangka waktu pesan yang ingin Anda hapus. Ini akan menjadi angka yang diikuti dengan huruf. Huruf-huruf berikutnya berkaitan dengan kerangka waktu. Anda harus menggunakan “d” untuk hari, “w” untuk minggu, dan “m” untuk bulan. Contohnya adalah lebih tua_dari:3d jika Anda ingin menghapus email yang lebih lama dari tiga hari.
- Selanjutnya, klik Buat filter dengan pencarian ini tombol.
- Isi kotak berlabel Hapus Dan Terapkan juga filter ke dengan tanda centang dengan mengkliknya.
- Terakhir, klik Buat Filter untuk menyaksikan semua email lama Anda, berdasarkan tanggal yang baru saja Anda tetapkan, berpindah dari kotak masuk ke folder sampah Anda.
Saat pesan dihapus di Gmail, pesan tersebut tidak langsung hilang. Sebagai gantinya, Anda dapat menemukannya di folder Sampah. Artinya, email tersebut masih akan mengurangi kapasitas data Anda secara keseluruhan. Untuk menghapusnya secara keseluruhan, Anda dapat menunggu Gmail menghapusnya secara otomatis setelah 30 hari atau menghapus semuanya sendiri sekarang. Untuk melakukan yang terakhir, klik pada Sampah folder lalu klik tautannya Kosongkan Sampah Sekarang .
Filter untuk Penghapusan di Masa Mendatang (Aplikasi Ulang)
Judul artikel ini membahas tentang penghapusan otomatis. Sayangnya, filter tidak dapat dipicu secara otomatis. Anda harus kembali dan sekali lagi menerapkan filter ke kotak masuk Anda saat ini.
Untuk menerapkan kembali filter:
- Kembali ke Pengaturan Anda dengan mengklik Ikon roda gigi di kanan atas jendela Gmail dan memilih Pengaturan dari tarik-turun.
- Klik Filter tab.
- Karena Anda sudah membuat filter sebelumnya, kini Anda dapat mengklik Sunting , yang terletak di sebelah filter itu. Jika sebelumnya Anda telah membuat beberapa filter, Anda dapat dengan mudah menemukan filter yang Anda inginkan karena kriteria untuk setiap filter akan ditampilkan.
- Klik Melanjutkan di bagian yang muncul dengan kriteria pencarian Anda. Ini akan menjadi layar yang mirip dengan yang muncul saat Anda mengatur filter asli.
- Sekali lagi centang kotak di sebelahnya Terapkan juga filter ke .
- Kali ini, untuk mengaktifkan filter, klik Perbarui penyaring . Semua email lama Anda, yang disetel ke jangka waktu yang ditentukan, kini akan dibawa ke Sampah map.
Studio Surel
Studio Surel hadir dengan fitur bagus yang secara otomatis akan menghapus semua email lama Anda dari pengirim tertentu atau yang terletak di folder tertentu. Fitur Pembersihan Otomatis bawaan akan membantu menjaga kotak surat Gmail Anda jauh lebih terorganisir sehingga menghasilkan lingkungan kerja yang lebih efisien.
cara membuka zip file rar
Dengan Email Studio, Anda dapat mengarsipkan dan menerapkan “Tandai sebagai Telah Dibaca” ke semua email yang saat ini ada di kotak masuk Anda dan telah berada di sana selama lebih dari tiga bulan. Ini juga memungkinkan Anda menghapus secara permanen semua email dari Anda Sampah Dan Spam folder secara otomatis setelah dua hari. Sebagai bonus tambahan tambahan, Pembersihan Otomatis menyertakan fitur berhenti berlangganan email yang dapat membantu Anda dengan mudah menghapus alamat email Anda dari milis buletin mana pun yang mengganggu tersebut. Masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh add-on ini, tetapi menurut saya add-on yang telah disebutkan menyoroti dengan tepat apa yang kami perlukan untuk artikel ini.
Paket dasar gratis untuk digunakan tetapi untuk mendapatkan hasil maksimal dari produk, versi premium ditawarkan dengan label harga tahunan . Peningkatan ini akan memungkinkan Anda membuat beberapa rangkaian aturan pembersihan dan mencakup penjadwal email, penerus, dan penjawab otomatis.
Siapkan dan Aktifkan Pembersihan Otomatis di Gmail
Tentu saja, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh dan menginstal Studio Surel tambahan. Setelah itu tercapai, Anda akan dapat melihat ikon Email Studio di sidebar kanan saat Anda membuka salah satu pesan email Gmail Anda.
Untuk menggunakannya:
- Buka Studio Surel add-on dan masuk menggunakan akun Gmail Anda.
- Anda akan melihat daftar opsi. Dari opsi tersebut, pilih Pembersihan Email alat.
- Kemudian, klik Tambahkan aturan baru untuk membuat aturan (seperti yang Anda lakukan dengan Filter ).
- Ada dua bagian dalam menyiapkan aturan – Anda harus menentukan kondisi dan kemudian tindakan. Pikirkan “sebab dan akibat”. Tindakan ini akan terpicu setelah kondisi yang ditentukan terpenuhi.
- Untuk menetapkan ketentuan, Anda dapat menggunakan parameter pencarian lanjutan dalam Gmail seperti lebih baru dari atau memiliki: lampiran atau lebih besar dari . Gunakan ini untuk membantu Anda menemukan email yang sama persis dengan email Gmail yang Anda inginkan Arsip , kirim ke Sampah , atau pindahkan ke folder lain.
- Setelah aturan dibuat, klik Menyimpan tombol. Email Studio sekarang akan beroperasi di latar belakang, melakukan pemeriksaan proses setiap jam dengan melakukan tindakan yang ditentukan ketika email memenuhi ketentuan yang terkait dengannya. Anda tidak perlu melakukan apa pun secara manual sama sekali.
